Det jillaste kjøpesenteret på Jæren, M44, søker nå etter sentersekretær!
M44 søker sentersekretær!
I det jillaste kjøpesenteret på Jæren M44 søker vi nå en serviceinnstilt, utadvendt og entusiastisk person til en allsidig jobb i kjøpesenterets administrasjon.
Den vi søker må trives med å gjøre varierte administrative oppgaver samt være god til å planlegge, like struktur og trives med høyt tempo. Du vil være en viktig støttefunksjon for senterleder og teknisk driftsleder, og ha administrative sekretær oppgaver knyttet til disse.
Bli kjent med stillingen!
Sentersekretær skal utføre det daglige arbeidet innenfor sitt område etter gjeldende rutiner. Ansvar og myndighet er delegert fra senterleder som er personal, budsjett- og resultatansvarlig for Nedremarka Eiendom AS. Sentersekretær har ansvar for at sine oppgaver blir gjennomført innen de gitte tidsfrister, samt at det er kvalitetsmessig utført.
Sentersekretær rapporterer til senterleder.
ARBEIDSOPPGAVER
- Ivareta Senterkontoret administrative rutiner og oppgaver
- Produsere ukentlige senterskriv
- Besvare daglige kundehenvendelser fremkommet av e-post, facebook, facebook ansatte, senterleder og drift
- Følge opp og koordinere ulike servicetjenester utført i senteret for leietagere som Fenistra og brannportal.
- Bistå Senterkontoret under arrangement. Sørge for god gjennomføring av ulike aktiviteter/gledelig lørdag sammen med markedskoordinator.
- Sørge for velkomstmappe/info til alle nye butikkledere.
- Ansvarlig for e læring/og oppdaterte brosjyrer til disse.
- Booking av stand og møter, ordne med booking og fakturagrunnlag.
- og tilrettelegge/forberede for ulike møter med mer.
- Markedsføre og selge bannere/skjermplass på senteret og hjemmesiden.
- Opprettholde trivsel og bygge stolthet slik at M44/Nedremarka Eiendom AS blir en foretrukken arbeidsplass på Jæren.
Denne jobben er morsom, stressende, slitsom, utfordrende, utviklende, spennende og motiverende.
ØNSKEDE KVALIFIKASJONER
Helst utdannelse/fagbrev innenfor kontor og administrasjon/Salg og service, bransjeerfaring eller annen relevant erfaring, men med høy grad av interesse for sosiale media.
- Effektiv og positiv med meget god gjennomføringsevne!
- Resultatorientert
- Strukturert, god på planlegging
- Høy grad av fleksibilitet
- Gode kommunikasjonsevner og evne til å tilpasse seg ulike mennesketyper
- Løsnings- og mulighetsorientert
- Gode datakunnskaper
- Gode språkkunnskaper
VI TILBYR
80 %-100% stilling
Lønn etter avtale
Gode pensjons -og forsikringsordninger
Sosialt og uformelt miljø
Vi tilbyr en spennende og særdeles travel jobb i et hyggelig arbeidsmiljø.
ØNSKEDE KVALIFIKASJONER
Helst utdannelse/fagbrev innenfor kontor og administrasjon/Salg og service, bransjeerfaring eller annen relevant erfaring, men med høy grad av interesse for sosiale media.
- Effektiv og positiv med meget god gjennomføringsevne!
- Resultatorientert
- Strukturert, god på planlegging
- Høy grad av fleksibilitet
- Gode kommunikasjonsevner og evne til å tilpasse seg ulike mennesketyper
- Løsnings- og mulighetsorientert
- Gode datakunnskaper
- Gode språkkunnskaper
VI TILBYR
80 %-100% stilling
Lønn etter avtale
Gode pensjons -og forsikringsordninger
Sosialt og uformelt miljø
Vi tilbyr en spennende og særdeles travel jobb i et hyggelig arbeidsmiljø.


Bli kjent med M44:
Handleglede er mer enn et ord, det er en opplevelse. I over 15 år har M44 vært den naturlige møteplassen for jærbuer på jakt etter gode kjøp og god stemning. Med over 70 spennende butikker og en betjening som vet hva jærsk humør og jærsk service er, er det ikke rart at stadig flere tar turen til oss. For å handle, selvsagt, men også for å treffe kjente, ta en kopp kaffe, en matbit, en drøs. Velkommen til oss!